PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL PADA SURAT KEPUTUSAN DIREKSI (KD) DI PT POS INDONESIA (PERSERO)

Putri Sekar Lembayung Harky, Sukaesih Sukaesih, Nurmaya Prahatmaja

Abstract


Digital Archive Management of Director Decision Letters at PT Pos Indonesia (Persero). The Director Decision Letters of PT Pos Indonesia (Persero) is the company's vital archive. The purpose of this study is to describe how digital archive management of directors' decrees at PT Pos Indonesia (Persero) uses a qualitative descriptive approach. Methods of collecting data were through interviews, field notes, and documentation. Data analysis was carried out through data presentation and data conclusions. The results found include the process of creating archives being mediated using a scanning tool, the process of using archives being submitted to the archivist then retrieval of archives in the Director's Decree Search application, the maintenance process is carried out at the migration stage from the computer into the application, and the archive shrinkage process is not carried out.


Keywords


digital archive management; board of directors decree; PT Pos Indonesia (Persero)

Full Text:

PDF

References


Ahmad, I., Novianto, K.,& Basundono, P. (2011). Melayani rakyat menjaga negara: sejarah sosial, politik, dan ekonomi PT. Pos Indonesia (Persero). LSPEU Indonesia.

Agustina, F. (2017). Manajemen kearsipan elektronik. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan 9(2), 57-61. https://doi.org/10.22146/khazanah.22890

Alifah, W. F. (2019). Manajemen arsip berbasis otomasi di Kantor Pelayanan Pajak Pratama Kuningan.

Arsip Nasional Republik Indonesia. (2021). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2021 tentang pengelolaan arsip elektronik. https://jdih.anri.go.id/peraturan/2021peranri006.pdf

Barthos, B. (2016). Manajemen Kearsipan Untuk Lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan Tinggi . Bumi Aksara.

Chrisyanti, I. (2011). Manajemen perkantoran. Prestasi Pustaka Publisher.

Fatahillah, W. S. (2019). Manajemen arsip digital berbasis SIMAK dalam peningkatan layanan administrasi di Madrasah Pembangunan UIN Jakarta [Skripsi]. https://repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/50295/1/SP19043

Gie, T. L. (1932). Administrasi perkantoran modern (4th ed.). Liberty, Yogyakarta.

Halimah, M. (2018). Konsep dan ruang lingkup administrasi perkantoran. Administrasi Perkantoran, 1–43. http://repository.ut.ac.id/3972/

Harianto, W. (2013). Penerapan arsip elektronik di Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Jurnal Administrasi Perkantoran (JPAP), 1(1), 1–17. https://jurnalmahasiswa.unesa.ac.id/index.php/jpap/article/view/3453

Muhidin, S. A., Hendri, W., & Santoso, B. (2016). Pengelolaan arsip digital. Pendidikan Bisnis & Manajemen, 2(3), 178–183. http://journal2.um.ac.id/index.php/jpbm/article/view/1708

Mulyantono, M. I. (2021). Otomasi Dalam Kearsipan (5th ed.). Universitas Terbuka.

Purba, E. E., Martono, D., & Sukma, H. (2018). Elektronik arsip (e-arsip) dokumen berbasis website pada Kantor Cabang Utama Pt Angkasa Pura II. ICIT Journal, 4(2), 202–213. https://doi.org/10.33050/icit.v4i2.95

Republik Indonesia. (2008). Undang-undang Republik Indonesia nomor 11 tahun 2008 tentang informasi dan transaksi elektronik.

Republik Indonesia. (2009). Undang-undang Republik Indonesia nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan.

Sari, D. F. (2019). Sistem penyimpanan arsip elektronik pada bagian sekretariat PT. Bank Sumut Kantor Pusat [Skripsi]. https://repositori.usu.ac.id/handle/123456789/22196

Sholeh, Muhammad, H. (2018). Pengelolaan arsip berbasis digital dengan menggunakan tanda tangan elektronik dan implementasi aplikasi arsip menggunakan arteri. Dharma Bakti, 1(2), 140–150. https://ejournal.akprind.ac.id/index.php/dharma/article/view/1132

Sukoco, B. M. (2007). Manajemen administrasi perkantoran modern. Erlangga.

Wahyono, T., & Sugiarto, A. (2014). Manajemen kearsipan modern : Dari konvensional ke basis komputer. Gava Media.

Yustian, A. (2018). Sistem penyimpanan arsip elektronik di PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Wilayah Pekanbaru [Skripsi]. https://repository.uin-suska.ac.id/14983/




DOI: https://doi.org/10.14421/fhrs.2022.171.76-93

Refbacks

  • There are currently no refbacks.







Fihris Office:

Faculty of Adab and Cultural Sciences Building, 3rd Floor
Sunan Kalijaga State Islamic University Yogyakarta
Jl. Marsda Adisucipto Yogyakarta 55281 Indonesia
Telephone Number: +62-274-513949
e-mail: fihris@uin-suka.ac.id
http://ejournal.uin-suka.ac.id/adab/FIHRIS
 

Creative Commons License

All Publications by Fihris: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi are licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

ISSN: 1978-9637 (Print); ISSN: 2745-6390 (Online)

Indexed By : 
Image ImageImageImageImageImageImage